Cấp, xác nhận ra sao?
- Thẩm quyền cấp mới, cấp đổi, cấp lại GCNQSHNƠ (gọi chung là cấp GCNQSHNƠ) thực hiện theo qui định tại điều 14 của Luật nhà ở.
- Việc ghi tên chủ sở hữu nhà ở trong GCNQSHNƠ thực hiện theo qui định tại điều 12 của Luật nhà ở. Không ghi tên người đã chết trong giấy chứng nhận (GCN), trừ trường hợp chủ sở hữu nhà ở đã nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chết trong thời hạn cấp giấy. Các trường hợp khác, khi lập hồ sơ đề nghị cấp GCN phải xác định người được thừa kế nhà ở đó theo qui định của pháp luật về dân sự để được ghi tên vào GCN.
- Tổ chức, cá nhân bán, tặng cho một phần nhà ở thì tùy nhu cầu mà đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận thay đổi trên GCNQSHNƠ đã được cấp hoặc cấp GCNQSHNƠ mới cho phần nhà đất còn lại.
- Tổ chức, cá nhân mua, nhận thừa kế, được tặng cho nhà ở liền kề với nhà ở của mình thì tùy nhu cầu mà đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp GCNQSHNƠ riêng cho phần nhà ở nhận chuyển nhượng thêm hoặc cấp GCNQSHNƠ chung cho cả nhà ở đang có và nhà ở do nhận chuyển nhượng thêm.
- Cơ quan cấp GCN, xác nhận thay đổi trên GCN có trách nhiệm cấp cho chủ sở hữu bản chính GCNQSHNƠ và sao 1 bản để lưu hồ sơ, trường hợp là GCNQSHNƠ và quyền sử dụng đất ở (QSDĐƠ) thì sao thêm 1 bản chuyển cho cơ quan quản lý đất đai cùng cấp để lưu.
Đối với lần đầu (cấp mới)
- Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp GCNQSHNƠ lập hồ sơ đề nghị. Nếu là tổ chức nộp cho cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh, cá nhân nộp cho phòng có chức năng quản lý nhà ở cấp huyện. Trường hợp là cá nhân trong nước ở khu vực nông thôn thì có thể nộp hồ sơ tại UBND.
Trong năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND xã chuyển hồ sơ cho phòng có chức năng quản lý nhà ở cấp huyện. Trường hợp doanh nghiệp đầu tư xây dựng nhà ở để bán thì thay mặt bên mua nhà làm thủ tục để cơ quan nhà nước cấp GCN cho người mua theo qui định.
- Hồ sơ bao gồm:
+ Đơn đề nghị cấp GCNQSHNƠ.
+ Bản sao giấy tờ về tạo lập nhà ở theo qui định. Tổ chức trong nước đề nghị cấp GCN phải có thêm bản sao GCN đăng ký kinh doanh hoặc bản sao quyết định thành lập. Người VN định cư ở nước ngoài phải có thêm bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại VN.
+ Bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở đối với trường hợp qui định tại điểm a khoản 1 điều 11 của Luật nhà ở, bản vẽ sơ đồ nhà ở đối với trường hợp qui định tại điểm b khoản 1 điều 11 của Luật nhà ở, trừ trường hợp trong giấy tờ về tạo lập nhà ở qui định tại điểm b khoản này đã có bản vẽ sơ đồ và trên thực tế không có thay đổi.
Bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở phải thể hiện được vị trí, hình dáng, kích thước, diện tích thửa đất; hình dáng, kích thước, diện tích mặt bằng các tầng nhà ở; vị trí nhà ở trên khuôn viên đất, tường chung, tường riêng. Riêng đối với căn hộ trong nhà chung cư thì thể hiện vị trí ngôi nhà, hình dáng, kích thước mặt bằng tầng có căn hộ và vị trí, hình dáng, kích thước, diện tích của căn hộ đề nghị cấp giấy.
Bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở có thể do tổ chức, cá nhân đề nghị cấp GCN tự đo vẽ hoặc thuê tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng đo vẽ hoặc do cơ quan cấp GCN đo vẽ. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy tự đo vẽ thì bản vẽ sơ đồ phải có thẩm tra xác nhận của cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh nếu là tổ chức, của phòng có chức năng quản lý nhà ở cấp huyện nếu là cá nhân tại đô thị, của UBND xã nếu là cá nhân tại khu vực nông thôn. Với nhà ở xây dựng mới trong các dự án nhà ở, dự án khu đô thị mới thì sử dụng bản vẽ do chủ đầu tư cung cấp.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu các bản sao với giấy tờ gốc. Nếu hồ sơ đã có đủ các giấy tờ theo qui định thì phải viết giấy biên nhận cho người đề nghị cấp giấy, trong đó ghi rõ thời gian giao trả GCN. Trường hợp bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở do tổ chức, cá nhân tự đo vẽ mà chưa thẩm tra xác nhận của cơ quan có thẩm quyền thì trong giấy biên nhận phải hẹn thời gian đến thẩm tra. Thời gian hẹn thẩm tra không được quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy và không tính vào thời hạn cấp GCN.
Nếu hồ sơ không đủ các giấy tờ theo qui định thì người tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và hướng dẫn cụ thể ngay khi nhận hồ sơ để người dân biết, bổ sung hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy có trách nhiệm nộp ngay lệ phí cấp giấy cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ khi nộp hồ sơ. Lệ phí cấp giấy được hoàn trả cho các trường hợp không được cấp giấy, trừ trường hợp người đề nghị cấp giấy kê khai hồ sơ không đúng sự thật hoặc không thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại VN.
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh, phòng có chức năng quản lý nhà ở cấp huyện kiểm tra hồ sơ, thể hiện các nội dung trên GCN, trình cơ quan có thẩm quyền ký GCN, thông báo cho người dân nộp các khoản nghĩa vụ tài chính theo qui định, vào sổ đăng ký QSHNƠ và trả GCN cho người dân, đồng thời sao 1 bản GCN chuyển cơ quan quản lý đất đai cùng cấp để lưu theo qui định. Người đề nghị cấp giấy có trách nhiệm nộp các khoản nghĩa vụ tài chính đã được thông báo để được nhận GCNQSHNƠ.
- Chủ sở hữu nhà ở nhận GCNQSHNƠ tại cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ, trường hợp có người nhận thay phải có giấy ủy quyền của chủ sở hữu nhà ở có chứng thực của UBND cấp xã. Khi nhận GCN, chủ sở hữu phải nộp biên lai thu các khoản nghĩa vụ tài chính đã được thông báo, các giấy tờ gốc về tạo lập nhà ở mà trong hồ sơ là bản sao cho cơ quan giao trả giấy để lưu hồ sơ (trừ quyết định phê duyệt dự án phát triển nhà ở; GCN đầu tư; GCN quyền sử dụng đất đối với trường hợp được cấp GCNQSHNƠ qui định tại điểm b khoản 1 điều 11 của Luật nhà ở); chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền nhận giấy phải ký nhận vào sổ đăng ký QSHNƠ.
Trường hợp UBND xã trả GCNQSHNƠ thì cơ quan này có trách nhiệm thu các giấy tờ qui định tại khoản này và trong thời hạn 15 ngày làm việc, phải nộp cho cơ quan quản lý nhà ở cấp huyện để đưa vào hồ sơ lưu trữ.
Thay đổi GCNQSHNƠ
- Tổ chức, cá nhân đã được cấp GCNQSHNƠ trong quá trình sử dụng, GCNQSHNƠ bị mất, bị hư hỏng, rách nát, hết trang ghi thay đổi hoặc nhà ở, đất ở có thay đổi về diện tích, tầng cao, kết cấu chính có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị cấp lại, cấp đổi hoặc xác nhận thay đổi nộp cho cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh nếu là tổ chức, nộp cho phòng có chức năng quản lý nhà ở cấp huyện nếu là cá nhân. Hồ sơ đề nghị cấp lại, cấp đổi, xác nhận thay đổi bao gồm: đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi, xác nhận thay đổi GCNQSHNƠ; giấy tờ liên quan đến việc cấp lại, cấp đổi, xác nhận thay đổi theo qui định.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ đã có đủ các giấy tờ theo qui định thì viết giấy biên nhận cho người đề nghị cấp lại, cấp đổi, xác nhận thay đổi GCN, trong đó ghi rõ thời gian trả GCN.
Trường hợp xác nhận thay đổi thì trong GCN phải hẹn thời gian đến thẩm tra; thời gian hẹn thẩm tra không được quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy và không tính vào thời hạn xác nhận thay đổi trên GCN. Trường hợp hồ sơ không đủ các giấy tờ theo qui định thì người tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể ngay khi nhận hồ sơ để người đề nghị cấp giấy, xác nhận thay đổi biết, bổ sung hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại, cấp đổi, xác nhận thay đổi GCN có trách nhiệm nộp lệ phí cấp giấy, xác nhận thay đổi và được hoàn trả lệ phí đã nộp theo qui định.
- Trong thời hạn 30 ngày đối với trường hợp cấp lại và 15 ngày đối với trường hợp cấp đổi và xin xác nhận thay đổi, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh, phòng có chức năng quản lý nhà ở cấp huyện có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, thể hiện các nội dung trên GCN, trình cơ quan có thẩm quyền ký GCN, xác nhận thay đổi trên GCN, vào sổ đăng ký QSHNƠ và trả GCN cho người đề nghị cấp giấy, xác nhận thay đổi, đồng thời có trách nhiệm sao 1 bản GCN chuyển cho cơ quan quản lý đất đai cùng cấp để lưu theo qui định.
- Người đề nghị cấp lại, cấp đổi, xác nhận thay đổi GCNQSHNƠ tại cơ quan đã nộp hồ sơ và phải ký nhận vào sổ đăng ký QSHNƠ.
Không cấp GCNQSHNƠ
- Nhà ở nằm trong khu vực cấm xây dựng hoặc lấn chiếm mốc giới bảo vệ các công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử, văn hóa đã được xếp hạng.
- Nhà ở đã có quyết định hoặc thông báo giải tỏa, phá dỡ hoặc đã có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Nhà ở thuộc sở hữu nhà nước.
- Nhà ở mà Chính phủ VN và chính phủ các nước, các tổ chức quốc tế có cam kết khác.
- Trường hợp có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến QSHNƠ, quyền sử dụng đất ở mà chưa được giải quyết theo qui định của pháp luật.
- Các trường hợp không thuộc diện được sở hữu nhà ở hoặc không đủ điều kiện cấp giấy GCNQSHNƠ theo qui định của pháp luật về nhà ở.
Cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh, phòng có chức năng quản lý nhà ở cấp huyện khi thụ lý hồ sơ đề nghị cấp GCNQSHNƠ phát hiện trường hợp thuộc diện không được cấp GCNQSHNƠ theo qui định thì phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không cấp giấy và trả lại hồ sơ cho đương sự trong thời hạn không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.
(Theo Vietbao).
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét